Nos services événementiels
MikalawDisplay Events accompagne les entreprises, organismes et institutions dans la conception, la préparation et la réalisation de leurs événements professionnels.
Nos services
Des services adaptés à chaque étape de votre événement, de la planification à la coordination sur place.
Planification d’événement
Nous structurons chaque étape du projet, du calendrier à la coordination des ressources nécessaires.
Coordination sur place
Nous coordonnons les équipes, les fournisseurs et le déroulement de l’événement sur le terrain.
Accueil et gestion des participants
Nous organisons l’accueil, l’orientation et l’accompagnement des participants pendant l’événement.
Un accompagnement adapté à chaque étape
MikalawDisplay Events accompagne les entreprises, organismes, institutions et porteurs de projets dans la préparation, l'organisation et la réalisation de leurs événements.
Conception
Planification
Coordination
Accueil
Conception événementielle
Nous définissons le concept, le format, le public visé et les objectifs de votre événement afin de bâtir une expérience cohérente et adaptée à votre projet.
- Définition du concept
- Choix du format
- Identification du public visé
- Organisation du programme
- Plan général de l’événement
Planification d'événement
Nous organisons le calendrier, les ressources, le budget, les fournisseurs et les responsabilités du projet.
- Calendrier de production
- Répartition des responsabilités
- Planification budgétaire
- Gestion des priorités
- Suivi des échéances
Coordination sur place
Nous coordonnons les équipes, les fournisseurs, les horaires et le déroulement de l'événement.
- Coordination des équipes
- Gestion des fournisseurs
- Supervision des installations
- Suivi du programme
- Gestion des imprévus
Accueil et gestion des participants
Nous organisons l'inscription, l'accueil, l'orientation et l'accompagnement des invités.
- Gestion des inscriptions
- Accueil des invités
- Gestion des listes
- Gestion des priorités
- Soutien pendant l'événement
Des services complémentaires pour renforcer ton événement
Gestion logistique
Coordination du lieu, du matériel, du mobilier et des équipements techniques nécessaires
Gestion des fournisseurs
Recherche, sélection et suivi des traiteurs, techniciens et intervenants
Communication événementielle
Préparation des messages, invitations, annonces et contenus liés à l’événement
Visibilité et promotion
Soutien pour les réseaux sociaux, les supports visuels et les partenariats
Gestion des partenaires
Organisation des échanges, des engagements et du suivi avec vos commanditaires
Bilan après événement
Analyse du déroulement, collecte des commentaires et recommandations d’amélioration
Prêt à donner vie à votre événement ?
Présentez-nous votre projet. MikalawDisplay Events vous accompagne dans la préparation, l’organisation et la réalisation de votre événement